Çocukların Kişisel Verilerinin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Her Çocuk Bir Umuttur Vakfı – Çocukların Kişisel Verilerinin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Her Çocuk Bir Umuttur Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kapsam ve Amaç

Bu metin; Vakfımızın faaliyetleri kapsamında çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları, çocuk haklarının korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Çocuklara ilişkin işlenebilecek kişisel veriler şu şekildedir:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası),

İletişim bilgileri (adres, telefon, veli bilgileri),

Eğitim bilgileri,

Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video – etkinliklerde çekilen),

Sağlık bilgileri (sadece gerekli ve veli onayı alınarak),

Sosyo-ekonomik durum bilgileri (burs başvurularında).

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler;

Yazılı formlar,

Dijital başvuru sistemleri,

Etkinlik kayıtları,

Gönüllü ya da bağışçı başvuruları aracılığıyla;
otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.

5. Veri İşleme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi (eğitim, sosyal yardım, etkinlik vb.),

İlgili çocuklara sosyal destek sağlanması,

İstatistiki raporlama ve analiz çalışmaları,

Resmi kurumlarla yapılacak işlemler (gerekli durumlarda),

İlgili çocuğun yüksek yararı gözetilerek uygun hizmetlerin sunulması.

6. Veri Paylaşımı

Kişisel veriler, sadece yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri veya veli/onay sahibi kişinin açık rızası doğrultusunda paylaşılabilir. Veriler, hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.

7. Çocuk Verilerine Dair Özel Hassasiyet

Vakıf olarak, çocuklara ait kişisel veriler "özel nitelikli veri" olarak değerlendirilmektedir. Bu verilerin işlenmesinde, velisinin/açık rıza sahibi yasal temsilcisinin izni alınmakta, veri güvenliği konusunda azami dikkat ve özen gösterilmektedir.

8. Veri Sahibi Hakları

Veli veya yasal temsilci olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse bilgi talep etme,

Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme.

9. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kvkk@hercocukbirumuttur.org.tr
 adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Vakfımız, başvurunuzu en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

📌 Onay Tarihi: [31.12.2024] 81 nolu karara istinaden